Jak přizpůsobit velkou tabulku Excelu ve Wordu
Při pokusu o vložení velké tabulky Excelu do Wordu jste si možná všimli, že tabulka přesahuje okraj stránky. Existují způsoby, jak tento problém obejít a vložit tabulky do Wordu. V tomto příspěvku se budeme zabývat těmito způsoby a uvidíme, jak můžete vložit velké tabulky Excelu do Wordu, aniž by byly oříznuty jejich okraje.
Jak přizpůsobit velkou tabulku Excelu ve Wordu
Chcete-li přizpůsobit velkou tabulku Excelu ve Wordu, postupujte podle níže uvedené metody.
- Přizpůsobit oknu
- Orientace na šířku pro vybraný text
- Vložit jako obrázek
Pojďme o nich mluvit podrobně.
1. Přizpůsobit oknu
Toto je nejefektivnější řešení pro tabulky, které jen mírně přesahují okraje stránky. Automaticky zmenšuje sloupce, aby se celá tabulka pohodlně vešla do hranic dokumentu. Postupujte podle níže uvedených kroků.
- Klikněte kdekoli uvnitř problematické tabulky, abyste ji vybrali.
- Přejděte na kartu Rozvržení v horní liště.
- Najděte a klikněte na tlačítko Automatické přizpůsobení.
- Z rozevírací nabídky vyberte Přizpůsobit oknu pro okamžité změnění velikosti sloupců.
To funguje pro poměrně velkou tabulku, ale pokud to nefunguje nebo nejste spokojeni s výsledkem, přejděte na další metodu.
2. Orientace na šířku pro vybraný text
U tabulek s mnoha sloupci může jejich nucení do portrétového uspořádání způsobit, že data budou vypadat stísněně a těžko čitelná. Alternativou je otočit pouze konkrétní stránku obsahující tabulku do krajinného formátu. Postupujte podle níže uvedených kroků, abyste to provedli.
- Vyberte celou tabulku v Excelu, kterou chcete upravit.
- Přejděte na kartu Rozvržení na pásu karet.
- Otevřete nabídku Nastavení stránky a vyberte Na šířku jako orientaci
- Hledejte nastavení Použít na a vyberte Vybraný text, abyste zajistili, že zbytek vašeho dokumentu zůstane na výšku.
To, co to dělá, je, že umístí tabulku na samostatnou stránku a tuto stránku nastaví na orientaci na šířku.
3. Vložit jako obrázek
Pokud chcete zachovat přesné formátování a poměr stran z Excelu bez ručních úprav, je tato metoda ideální. Vložením tabulky jako grafiky získáte flexibilitu ji manuálně změnit velikost, aby se vešla na jakoukoli stránku.
Musíte zkopírovat požadovaný rozsah dat z vašeho Excelového souboru. Ve Wordu klikněte na šipku dolů umístěnou pod tlačítkem Vložit na kartě DOMŮ. Zvolte možnost Vložit jako obrázek. Po vložení klikněte a táhněte rohy obrázku pro změnu velikosti tabulky, dokud nebude přesně sedět.
To je ono!
Jak vložit velkou tabulku z Excelu do Wordu?
Zkopírujte tabulku, poté ve Wordu použijte Speciální vložení > Objekt listu Microsoft Excel pro proporcionální změnu velikosti. Alternativně vložte jako obrázek nebo odkaz. Upravte orientaci stránky na Na šířku a okraje na Úzké v záložce Rozvržení. Pro lepší kontrolu nejprve změňte velikost tabulky v Excelu (Zobrazení > Náhled zalomení stránek) před jejím zkopírováním, aby se sloupce vešly na šířku jedné stránky.
Jak dostat velkou tabulku do Wordu?
Použijte Rozložení > Přizpůsobit > Přizpůsobit oknu k proporcionálnímu zmenšení sloupců. Navíc přepněte na orientaci na šířku a zmenšete okraje stránky. Snižte velikost písma nebo odsazení buněk. V dialogu Vlastnosti tabulky povolte možnost Povolit řádek prolomit mezi stránkami, aby nedocházelo k přetečení. Pokud je tabulka stále příliš široká, rozdělte ji na dvě, nebo skryjte nepodstatné sloupce, či umístěte tabulku na list velikosti A4 na šířku (nebo právní velikost).