Jak změnit kódování v Excelu nebo Wordu

Někdy jste otevřeli soubor a viděli podivné symboly nebo zmatený text? To je obvykle problém s kódováním; váš software data nečíta správně. Dobrou zprávou je, že Microsoft Office to usnadňuje opravit. Tento průvodce vám ukáže, jak vybrat správné kódování znaků v Excelu nebo Wordu.

Než se pustíme do jednotlivých kroků, mějte na paměti toto. Poškozený text lze obvykle opravit výběrem správného kódování při otevírání souboru. Pokud chcete uložit nový soubor s konkrétním kódováním, například UTF-8 pro širokou kompatibilitu, použijte možnost Uložit jako. Klíčem je zvolit kódování, ve kterém byl soubor původně uložen, nebo vybrat univerzální standard, jako je UTF-8, pro budoucí použití.

Jak změnit kódování v Excelu

Excel se nejčastěji setkává s problémy kódování při importu textových dat (například souborů .csv nebo .txt) z jiných systémů, webových stránek nebo mezinárodních zdrojů. Pokud narazíte na takový poškozený soubor, zde je návod, jak jej opravit.

• Nejprve otevřete Excel.
• Přejděte na Soubor > Otevřít a najděte svůj soubor.
• Místo dvojitého kliknutí klikněte na šipku rozbalovacího seznamu vedle tlačítka Otevřít.

• Vyberte Otevřít a opravit. Někdy to problém automaticky opraví.
• Pokud to selže, použijte průvodce importem. Na kartě Data vyberte Ze souboru text/CSV.
• Procházejte svůj soubor a klikněte na Importovat. Zobrazí se okno náhledu.
• Hledejte rozevírací nabídku Původ souboru nebo Kódování v horní části tohoto okna.

• Klikněte na něj a vyzkoušejte různé kódování. Mezi běžná, která stojí za vyzkoušení, patří:

  • UTF-8: Moderní webový standard.
  • Windows (ANSI): Běžné pro soubory vytvořené ve vaší oblasti.
  • Unicode (UTF-16): Pro širší podporu jazyků.

Jakmile vyberete různé možnosti, náhled se aktualizuje. Zvolte tu, která způsobí, že váš text bude vypadat správně.

• Klikněte na Načíst pro import dat s vybraným kódováním.

Chcete-li soubor uložit s konkrétním kódováním, otevřete Soubor a zvolte Uložit jako, poté vyberte umístění. Před kliknutím na Uložit otevřete rozevírací nabídku Nástroje vedle tlačítka Uložit a vyberte Webové možnosti. V okně, které se zobrazí, přejděte na kartu Kódování a vyberte preferovaný standard.

Jak změnit kódování ve Wordu

Word je vynikající v automatickém rozpoznávání kódování, ale u odolných souborů je k dispozici manuální ovládání. Proto musíme při otevírání souboru vybrat kódování.

Nejdříve ale musíme provést některé změny v nastavení Wordu. K tomu v Wordu přejděte na Soubor > Možnosti. Nyní přejděte do sekce Upřesnit, do oblasti Obecné, zaškrtněte políčko Potvrdit převod formátu souboru při otevření a klikněte na OK.

Pro kódování postupujte podle níže uvedených kroků.

• V aplikaci Word přejděte na Soubor > Otevřít a vyberte svůj dokument.
• Zobrazí se dialogové okno Konvertovat soubor. Vyberte Kódovaný text a klikněte na OK.
• V následujícím dialogovém okně Převod souboru vyberte Jiné kódování.
• Procházejte seznamem standardů kódování (např. UTF-8, Západoevropské (Windows)). Panel Náhled se bude aktualizovat v reálném čase, což vám umožní vybrat kódování, které zpřístupní váš text ke čtení.

Při ukládání souboru nelze vybrat možnost Kódování. Word automaticky používá pro své nativní formáty Unicode (UTF-8/UTF-16), které podporují všechny znaky.

Pokud chcete použít jiné kódování, použijte Soubor > Uložit jako, vyberte Prostý text (*.txt) jako typ souboru. Zobrazí se dialogové okno Převod souboru, kde si můžete vybrat kódování (např. UTF-8, Výchozí Windows).

Kdy a proč byste chtěli změnit kódování?

Když text vypadá zmateně se zvláštními znaky, obvykle to znamená, že byl soubor otevřen s nesprávným kódováním. Přepnutí na správné kódování text opět zpřehlední. Změna kódování pomáhá softwaru správně zobrazit znaky z různých jazyků nebo systémů. Při ukládání nových souborů se také doporučuje používat univerzální kódování, jako je UTF-8, aby byly soubory kompatibilní napříč platformami a aplikacemi.

Jak změním typ kódování v Excelu?

Chcete-li změnit kódování v Excelu, použijte možnost Uložit jako. Vyberte Soubor > Uložit jako a v dialogovém okně klikněte na rozbalovací seznam u Uložit jako typ nebo Formát souboru. Chcete-li uložit CSV soubor s kódováním UTF-8, vyberte před uložením konkrétní možnost CSV UTF-8 (odděleno čárkou). Pro otevření souborů s poškozeným textem použijte Data > Ze souboru/Text/CSV a spusťte průvodce importem, kde můžete vybrat správný Původ souboru (kódování).

Jak opravit kódování v Microsoft Word?

Chcete-li opravit kódování v Microsoft Word při otevírání souboru, musíte nejprve povolit specifické nastavení. Přejděte na Soubor > Možnosti > Upřesnit, sjeďte do sekce Obecné a zaškrtněte Potvrdit převod formátu souboru při otevření. Po zavření dialogového okna otevřete znovu poškozený soubor. Tím se zobrazí dialogové okno Převést soubor, kde vyberete Kódovaný text a pak můžete vyzkoušet různé standardy kódování ze seznamu, dokud se text ve náhledu nezobrazí správně.