Excel zamrzá při použití filtru na velkém datovém souboru

Pokud se Microsoft Excel při použití filtru na velký datový soubor zasekává, řešení uvedená v tomto článku vám pomohou. Stejný problém se může vyskytnout také při odstraňování použitých filtrů. Jedná se o nepříjemný problém, protože brání produktivitě.

Excel se při použití filtru na velký datový soubor zasekává

Použijte následující návrhy, pokud Excel zamrzá při použití filtru na velký datový soubor:

Zakázat nainstalované doplňky
Zakázat automatické výpočty
Vypnout pevnou oblast
Zakázat ovladač dotykové obrazovky (pokud je to relevantní)
Převeďte formát tabulky na formát rozsahu (pokud je to možné)
Odstraňujte problémy v čistém spouštěcím stavu
Vypněte svůj antivirus
Opravna kancelář

Všechny tyto opravy jsou podrobně vysvětleny níže.

1. Zakázat nainstalované doplňky

Některé nainstalované doplňky mohou být v konfliktu s Excelem a způsobovat tento problém. Chcete-li to zkontrolovat, deaktivujte všechny nainstalované doplňky a zkontrolujte, zda problém přetrvává.

Postupujte podle těchto kroků, abyste v Excelu zakázali doplňky:

V Excelu přejděte na Soubor > Možnosti.
Vyberte Doplňky z levé strany.
V rozbalovací nabídce Spravovat vyberte Doplňky COM a klikněte na PŘEJÍT.
Zrušte zaškrtnutí všech políček a klikněte na OK.

Nyní znovu spusťte Excel a zjistěte, zda můžete aplikovat nebo odstranit filtry. Pokud problém zmizí, musíte identifikovat problematický doplněk. K tomu povolujte doplňky jeden po druhém a po povolení každého doplňku zkontrolujte, zda problém přetrvává. Když se problém znovu objeví, doplněk, který jste právě povolili, je viník.

2. Zakázat automatické výpočty

Excel provádí výpočty pokaždé, když provedete změny ve své tabulce. Pokud váš soubor Excel obsahuje obrovské množství dat, může se Excel zaseknout. Chcete-li tento problém vyřešit, povolte v Excelu možnost Automatického výpočtu. Vyberte kartu Vzorce a poté klikněte na Možnosti výpočtu > Ručně.

3. Vypněte připnutí podokna

Pokud jste aktivovali Zmrazení podokna, může to způsobovat tuto chybu. Chcete-li to zkontrolovat, deaktivujte jej. Pokud to funguje, můžete jej zapnout po použití nebo odstranění filtrů. Vyberte kartu Zobrazit a poté klikněte na Zmrazit podokna > Rozmrazit podokna.

4. Deaktivujte ovladač dotykové obrazovky (pokud je to relevantní)

Pokud máte notebook s dotykovou obrazovkou, můžete zkusit zakázat ovladač dotykové obrazovky a pera. Postupujte takto:

Otevřete Správce zařízení.
Rozbalte větev Zařízení lidského rozhraní.
Klikněte pravým tlačítkem myši na ovladač HID kompatibilní dotykové obrazovky a na ovladač HID kompatibilního pera.
Vyberte Deaktivovat zařízení.

5. Převeďte formát tabulky na formát rozsahu (pokud je to relevantní)

Pokud jsou vaše data formátována jako tabulka Excel, může k tomuto problému dojít, zejména při práci s velkým datovým souborem nebo při použití více filtrů. Je to proto, že tabulky Excel obsahují další funkce, které mohou zvýšit zpracování. Když je tabulka Excel kombinována s dalšími akcemi, například filtrováním nebo řazením, může Excel potřebovat provádět opakované výpočty, což vede k pomalému výkonu nebo dočasnému zamrznutí.

Snímek obrazovky výše zobrazuje stejná data jak ve formátu Tabulky, tak ve formátu Oblasti. Ve formátu Tabulky musí Excel porozumět struktuře tabulky před výpočtem součtu, což zvyšuje zátěž. Avšak ve formátu Oblasti musí Excel pouze sečíst hodnoty ve vybraných buňkách.

Proto, pokud jsou vaše data ve formátu tabulky, převedťe je do formátu oblasti. Vytvořte nový list ve stejném sešitu nebo vytvořte nový sešit. Zkopírujte všechna data do nového listu nebo sešitu. Nyní převedťe formát tabulky do formátu oblasti. Postupujte takto:

Klikněte kdekoli uvnitř tabulky.
Karta Navrhování tabulky se zobrazí na pásu karet. Klikněte na ni.
Klikněte na Převést na rozsah.
Nyní můžete přidávat nebo odstraňovat filtry. Pokud to funguje, můžete pokračovat v práci na novém listu nebo tabulce.

6. Odstraňujte problémy v režimu čistého spuštění

Tento problém může být způsoben aplikací nebo službou třetí strany. Chcete-li to potvrdit, proveďte odstraňování problémů ve stavu čistého spuštění. Použijte MSConfig pro vstup do stavu čistého spuštění. Jakmile budete ve stavu čistého spuštění, spusťte Excel a zjistěte, zda se problém objeví. Pokud ne, dalším krokem je nalezení problematické služby třetí strany.

Povolte některé z deaktivovaných služeb a restartujte počítač. Spusťte Excel a zkontrolujte, zda se nezasekává při použití nebo odstranění filtrů. Pokud ne, povolte některé další služby a restartujte počítač. Když se problém znovu objeví, jedna ze služeb, které jste právě povolili, je viníkem.

7. Vypněte svůj antivirus

Váš antivirus může způsobovat tento problém. Chcete-li to zkontrolovat, dočasně vypněte svůj antivirus a poté aplikujte nebo odstraňte filtry v Excelu. Pokud Excel tentokrát nezamrzne, musíte přidat soubor exe Excelu do seznamu výjimek vašeho antiviru. Pokud to nepomůže, obraťte se na podporu antiviru. Pokud používáte bezplatný antivirus, můžete přejít na jiný.

Chcete-li najít soubor Excel exe, klikněte ve Vyhledávání Windows a napište Excel. Klikněte pravým tlačítkem myši na Excel ve výsledcích hledání a vyberte Otevřít umístění souboru. Otevře se okno Průzkumníka souborů, které zvýrazní zástupce Excel nebo soubor exe. Pokud se zobrazí zástupce Excel, klikněte na zástupce pravým tlačítkem myši a vyberte Otevřít umístění souboru.

8. Opravna kancelář

Pokud problém přetrvává, některé soubory Office mohly být poškozeny. V takovém případě může pomoci oprava Office. Spusťte online opravu.

To je všechno. Doufám, že to pomůže.

Jak aplikovat filtr v Excelu na velká data?

Chcete-li v Excelu použít filtr na svá data, nejprve vyberte rozsah dat, který chcete filtrovat. Nyní hledejte skupinu Úpravy na kartě Domů. Tam najdete možnost Seřadit a filtrovat. Klikněte na ni a vyberte Filtr.

Jak zastavím zamrzání Excelu?

Pokud Excel na vašem systému stále zamrzá, může to být způsobeno doplňkem. Nejprve deaktivujte všechny doplňky a zkontrolujte, zda problém přetrvává. Můžete také problém zkontrolovat v režimu čistého spuštění. Pokud to nepomůže, opravte Office.