8 nejlepších skrytých funkcí Microsoft Word

Chcete ohromit své přátele a spolupracovníky? Vyzkoušejte tyto skryté funkce Microsoft Wordu! Možná používáte Microsoft Word už roky, ale plně jste nevyužili jeho možnosti. Podělím se o osm skrytých funkcí Wordu, které často zůstávají nepovšimnuté. Pojďme se do toho pustit.

Generátory náhodného textu

Potřebujete někdy zástupný text k otestování rozvržení dokumentu nebo k tomu, abyste zjistili, jak vaše formátování vypadá s reálným obsahem? Přestaňte kopírovat a vkládat fiktivní text z náhodných webů. Místo toho použijte vestavěný generátor náhodného textu v Microsoft Wordu. Je nesmírně užitečný pro designéry, vývojáře nebo kohokoli, kdo vytváří šablony dokumentů.

Chcete-li tuto funkci ve Wordu použít, jednoduše napište =rand() pro anglický text nebo =lorem() pro klasický Lorem Ipsum. Můžete také napsat =rand.old() pro staromódní ukázkový text ve Wordu. Chcete větší kontrolu? Můžete určit, kolik odstavců a vět potřebujete, přidáním čísel, například =rand(3,5), což znamená tři odstavce po pěti větách.

Skrýt text

Chcete si uchovat důvěrné poznámky nebo koncepty mimo dohled, ale přitom je mít na paměti? Vyzkoušejte funkci skrytého textu v Microsoft Wordu. Tuto funkci často používám, když nechci, aby citlivé informace byly viditelné ve finálním tisku. Je také užitečná pro koncepty nebo společné dokumenty, kde si můžete nechávat poznámky pro sebe nebo ostatní, aniž byste zaplevelovali viditelný obsah.

Vyberte text, který chcete skrýt, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a zvolte „Písmo“. Poté v dialogovém okně zaškrtněte možnost „Skryté“. Alternativně stiskněte Ctrl+D pro otevření nabídky Písmo a zaškrtněte pole „Skryté“.

To je vše! Váš text zmizí z pohledu, ale stále je tam. Můžete jej získat zpět tak, že vyberete celý text a stisknete Ctrl+Shift+H.

Funkce generování tabulky

Word má skrytou funkci, která vám umožňuje vytvářet tabulky ručně pomocí klávesnice. Místo toho, abyste šli na kartu Vložení a vybírali tabulku, můžete přímo v dokumentu použít symboly + a - k vytvoření tabulky.

To vám umožní vytvořit jeden řádek s pěti sloupci; můžete však přidat více řádků stisknutím klávesy Tab.

Dalším způsobem, jak vytvořit tabulku, je napsat svá data s čárkami oddělujícími jednotlivé hodnoty sloupců, označit je a poté jít na Vložit > Tabulka > Převést text na tabulku. Tím se vaše data okamžitě přemění do přehledně uspořádané tabulky.

Vyjměte části samostatně a poté je spojte

Skrytá funkce vyjímání a vkládání v Microsoft Wordu vám umožňuje uspořádat obsah tak, že vystřihnete více textových částí a vložíte je najednou.

Jednoduše vyberte konkrétní části a vyjměte je stisknutím Ctrl+F3 a podle potřeby opakujte. Když budete připraveni vložit, stiskněte Ctrl+Shift+F3 a vložte veškerý zkopírovaný text do požadovaného místa, aniž byste ovlivnili zbytek dokumentu.

Například pokud je dlouhý seznam jmen a vy chcete vybrat jen některá, tato funkce urychlí proces tím, že vám umožní dokončit ho najednou.

Převodník jednotek

Potřebujete rychle převést palce na centimetry nebo Fahrenheit na Celsius při psaní zprávy? Vyzkoušejte skrytý vestavěný převodník měr v Microsoft Wordu. Tato funkce vám umožní snadno přepínat mezi jednotkami jako palce, centimetry, stopy a metry.

Chcete-li tuto funkci používat, musíte ji povolit v možnostech Wordu. Přejděte do Soubor > Možnosti > Kontrola pravopisu a vyberte „Možnosti automatických oprav.“

Poté přejděte na kartu „Akce“ a povolte možnost „Další akce“.

Označte číslo a jeho jednotku, například 12 palců. Poté na něj klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte „Další akce“. Word navrhne možné převody.

Vlastní karty pásu karet

Chcete mít snadný přístup ke konkrétním funkcím přímo z karet pásu karet? Zkuste si vytvořit vlastní kartu. Můžete seskupit své nejčastěji používané příkazy pro rychlý přístup, což usnadní vaši práci. Už žádné přepínání mezi kartami nebo hledání funkce ukryté v menu.

Nejprve přejděte na Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet, a můžete přidat novou kartu s oblíbenými příkazy. Můžete je dokonce přejmenovat a zorganizovat podle svých potřeb.

Jednou z funkcí, kterou rád přidávám do svého vlastního pásu karet, je možnost Snížit na jednu stránku. Tato funkce se snaží zkrátit délku vašeho dokumentu úpravou velikosti písma a okrajů tak, aby se vešel o jednu stránku méně. I když to nefunguje vždy dokonale, zejména u složitého formátování, stojí to za vyzkoušení.

Vertikální výběr textu

Obvykle se text vybírá vodorovně napříč řádky. Věděli jste ale, že můžete text vybírat i svisle? Stačí podržet klávesu Alt a při kliknutí a tažení myší budete moci zvýraznit text ve sloupcovém formátu.

To je zvláště užitečné, když potřebujete vybrat nebo smazat položky jako čísla seznamu nebo symboly, aniž byste ovlivnili zbytek textu. Často toto používám při tvorbě dokumentace k odstranění nežádoucího formátování, například k odstranění odsazení z vložených seznamů najednou.

Porovnat dokumenty

Už jste někdy chtěli snadno porovnat dva dokumenty a zjistit rozdíly? Microsoft Word má funkci, která přesně to umožňuje. Jako obsahový tvůrce, když obdržím od klientů recenzované články, často tuto funkci používám k porovnání recenzovaného a původního dokumentu a k identifikaci změn.

Přejděte na kartu Revize, vyberte „Porovnat“ a otevřete oba své dokumenty. Microsoft Word zobrazí rozdíly mezi nimi, což usnadní zjištění změn.

Existuje také funkce Kontrola dokumentu, která zajišťuje, že je váš dokument čistý před jeho sdílením. Chcete-li ji použít, přejděte na Soubor > Informace > Zkontrolovat problémy a vyberte možnost „Kontrola dokumentu“. Tento nástroj kontroluje skryté komentáře, osobní metadata nebo neviditelný obsah a nabízí možnost je odstranit.

Další funkce, které byste měli znát

Zdůraznili jsme jen několik z mnoha skrytých funkcí Microsoft Wordu. Další užitečné funkce zahrnují Rychlé části, které vám umožní uložit často používaný text, loga nebo záhlaví a vložit je jediným kliknutím. Dalším skrytým pokladem je nástroj Snímek obrazovky, který najdete na kartě Vložení, a který vám umožní zachytit a vložit snímky otevřených oken nebo konkrétních oblastí obrazovky.

Také miluji funkci Změnit velikost písmen na kartě Domů, která vám umožní okamžitě přepínat text mezi velkými písmeny, malými písmeny nebo mezi střídáním velikosti písmen, aniž byste museli text přepisovat. Funkce Číst nahlas na kartě Revize je vynikající pro kontrolu přirozeného toku vašeho psaní tím, že si ho necháte přečíst nahlas.

Tyto skryté funkce vám mohou ušetřit čas a zefektivnit vaši pracovní činnost. Takže až příště otevřete dokument, vyzkoušejte tyto skryté poklady.