Jak naformátovat všechny snímky PowerPointu stejným způsobem

Zajištění toho, aby PowerPointová prezentace vypadala jednotně, může být únavné, pokud opravujete snímky jeden po druhém. Existuje několik možností, jak nechat PowerPoint formátovat všechny snímky stejně, takže nemusíte každý opravovat ručně. Zde je návod, jak je použít.

Možnost 1 - Použijte hlavní snímek k formátování všech snímků v PowerPointu najednou

Mistr snímků může aplikovat jednotné formátování na celou prezentaci. Jakákoli změna, kterou provedete na hlavním mistru snímku (včetně písem, barev, pozadí, log a pozic zástupných objektů), se automaticky projeví na všech snímcích v prezentaci.

Krok 1. Otevřete svou prezentaci a přejděte na kartu Zobrazení na pásu karet.

Krok 2. Klikněte na „Vzor snímku.“ Zobrazení přepne zobrazení a zobrazí panel vlevo s hlavním snímkem nahoře (větším než ostatní) a jednotlivými rozvrženími snímků pod ním.

Krok 3. Klikněte na horní snímek v levém panelu. Toto je hlavní Mistr snímků a změny zde se projeví na každém snímku v prezentaci, bez ohledu na to, jaký rozvržení používají. Můžete kliknout na „Vložit Mistra snímků“, abyste získali výchozí snímky PowerPointu, které pak můžete upravit.

Krok 4. Proveďte své změny formátování. Můžete kliknout na libovolný zástupný symbol nebo textový prvek a změnit písmo, velikost a barvu. Můžete přidat logo nebo obrázek vodoznaku, změnit barvu pozadí nebo výplň a upravit pozice zástupných symbolů.

Krok 5. Pokud chcete, aby se změny uplatnily pouze na snímky používající konkrétní rozvržení, klikněte místo horního snímku na jeden z podřízených snímků rozvržení níže. Změny provedené tam ovlivní pouze snímky používající toto rozvržení. Při najetí myší na snímek se zobrazí jeho název, abyste se na něj mohli později odkazovat.

Krok 6. Až budete hotovi, klikněte na „Zavřít zobrazení vzoru“ na kartě Vzor snímků. Vaše změny se okamžitě aplikují na všechny snímky.

Možnost 2 - Použijte motiv pro standardizaci barev, písem a efektů

Téma je předem připravená kombinace barevné palety, párování fontů a vizuálních efektů. Je to jeden z nejjednodušších způsobů, jak vytvořit solidní prezentaci, když nepotřebujete mnoho přizpůsobení a chcete vědět, jak formátovat všechny PowerPoint snímky stejně.

Krok 1. Přejděte na kartu Návrh na pásu karet.

Krok 2. Procházejte motivy zobrazené v galerii motivů. Klikněte na šipku rozbalovací nabídky pro rozšíření výběru, poté přejděte myší přes libovolný motiv a zobrazte jeho náhled na aktuálním snímku.

Krok 3. Klikněte pravým tlačítkem na motiv a vyberte „Použít na všechny snímky.“ Levé kliknutí bez použití pravého tlačítka také ve výchozím nastavení použije motiv na všechny snímky.

Jakmile je motiv použit, můžete samostatně upravovat jeho barevnou paletu, písma a efekty, aniž byste přecházeli na zcela odlišný motiv.

Všimněte si, že formátování motivu ovlivňuje pouze prvky, které nebyly ručně přeformátovány. To lze řešit samostatně.

Možnost 3 - Použít stejné pozadí na všechny snímky

Použití jednoduchého pozadí může způsobit, že prezentace bude vypadat jednotně, i když nejsou všechny snímky stejné.

Krok 1. Přejděte na kartu Návrh a klikněte na „Formát pozadí“ úplně vpravo. Na pravé straně obrazovky se otevře panel.

Krok 2. Vyberte typ pozadí: Plná výplň, Přechodová výplň, Výplň obrázkem nebo texturou, nebo Vzorková výplň. Nakonfigurujte barvu nebo obrázek pomocí možností, které se zobrazí níže.

Krok 3. Klikněte na „Použít na všechny“ v dolní části panelu. Tím se pozadí použije na všechny snímky v prezentaci.

Zaškrtněte „Skrýt grafiku pozadí“ pro odstranění prvků hlavního snímku, jako jsou loga, z konkrétního snímku.

Možnost 4 - Nahrazení písem na všech snímcích

Nástroj PowerPointu Nahrazovat písma může během jediné operace vyměnit všechny instance jednoho písma za jiné na všech snímcích najednou.

Krok 1. Přejděte na kartu Domů a klikněte na rozbalovací šipku u tlačítka „Nahradit“ (klikněte na malou šipku vedle něj). Vyberte „Nahradit písma.“

Krok 2. V rozbalovacím seznamu „Nahradit“ vyberte písmo, které chcete odstranit.

Krok 3. V rozevíracím seznamu „S“ vyberte písmo, které chcete místo toho použít.

Krok 4. Klikněte na „Nahradit.“ PowerPoint okamžitě nahradí všechny instance tohoto písma v celé prezentaci.

Krok 5. Tento postup opakujte pro každý nežádoucí font.

Možnost 5 - Použijte Kopírování formátu pro kopírování formátování z jednoho snímku na druhý

Nástroj Kopírovat formát zkopíruje formátování vybraného prvku a vloží ho na jiný prvek.

Krok 1. Klikněte na textové pole, tvar nebo objekt, jehož formátování kopírujete.

Krok 2. Na kartě Domů klikněte na „Kopírovat formát“ (ikona štětce). Kurzor se změní a zobrazí se štětec.

Krok 3. Přejděte na snímek, na který chcete použít formátování, a poté klikněte na prvek, který chcete přeformátovat. Formátování se aplikuje okamžitě. Dvojitým kliknutím na ikonu Kreslení formátu funkci uzamknete.