3 projekty v Microsoft Excel k vyzkoušení tento víkend (29.-31. května)

Nepotřebujete pokročilé vzorce ani roky zkušeností, abyste z Excelu získali více. S volným odpolednem o víkendu si můžete vytvořit praktické nástroje, které organizují vaše peníze, projekty a rutiny, a zároveň procvičovat dovednosti v tabulkách, které budete používat i dlouho po neděli.

Vytvořte chytrý sledovač předplatného a účtů, abyste měli svůj rozpočet pod kontrolou

Přestaňte nechávat skryté datumy obnovy překvapit svůj bankovní účet

Bezplatné zkušební verze, streamovací služby, softwarové licence a opakující se platby se rychle nasčítají. Místo toho, abyste se snažili udržovat v hlavě, kdy bude vaše karta zatížena, si můžete vytvořit sledovač, který vás upozorní před datem obnovení. Tento projekt je ideální pro získání přehledu o moderním digitálním nepořádku, aniž byste potřebovali složitou tabulku rozpočtu.

Několik jednoduchých vzorců činí sledovač proaktivním místo pasivního. Začnete s tabulkou v Excelu obsahující název služby, cenu, fakturační cyklus, datum poslední platby, datum obnovení a stav. Tabulky udržují vše automaticky uspořádané, zatímco funkce TODAY a EDATE počítají nadcházející termíny plateb bez ručních aktualizací. Přidejte sloupec s upozorněním IF a podmíněným formátováním a Excel může označit nadcházející obnovení dříve, než se stanou neočekávanými poplatky.

Jednou z výhod, když si to postavíte sami, je flexibilita, kterou nabízí. Můžete sledovat streamovací služby, předplatné softwaru, plány cloudového úložiště, členství v posilovně nebo cokoliv jiného, co se automaticky obnovuje. Protože navrhujete rozvržení sami, můžete sledovat náklady měsíčně nebo ročně a přidávat poznámky k pravidlům pro okno zrušení. Jakmile vaše data rostou, tabulky v Excelu zajistí, že nové položky automaticky zdědí formátování a vzorce, které jste již vytvořili, čímž se snižuje manuální údržba, kterou tabulka v průběhu času potřebuje.

Vytvořte vizuální nástěnku úkolů pro správu pracovních a osobních projektů

Přeměňte tuhou mřížku na organizovaný sledovač projektů

Excel není jen pro čísla. Tabulka může fungovat jako flexibilní projektový manažer pro pracovní úkoly, vedlejší projekty nebo domácí práce. Pokud se vám líbí vizuální přitažlivost tabulí Kanban jako Trello, ale chcete mít vše uloženo lokálně v jednom souboru, můžete si snadno během víkendu naplánovat organizovanou projektovou tabuli.

Konstrukce se zaměřuje výhradně na kontrolu dat a vizuální podněty. Validace dat udržuje aktualizace stavu konzistentní s rozbalovacími menu, jako jsou „Nezahájeno“, „Probíhá“ a „Dokončeno“, zatímco podmíněné formátování automaticky šedí dokončené řádky nebo zvýrazňuje naléhavé úkoly. Nakonec jednoduchá sekce souhrnu COUNTIF v horní části stránky poskytuje živý přehled o vašem aktuálním pracovním zatížení.

Na rozdíl od specializovaných aplikací pro úkoly zůstává projektová tabule v Excelu přizpůsobitelná vašemu pracovnímu postupu. Můžete přidávat úrovně priorit, termíny, vlastníky nebo vlastní kategorie, aniž byste museli pracovat kolem přednastavených rozvržení nebo omezení předplatného. Jak tabulka s časem roste, vestavěné nástroje Excelu pro filtrování a třídění usnadňují izolovat konkrétní projekty nebo sbalit dokončené položky, aniž by byla tabule přeplněná.

Sestavte lehký přehled výdajů, abyste viděli, kam vaše peníze míří

Nechte vizuální grafy odvést těžkou práci za vaše osobní finance

Místo pročítání bankovních aplikací, abyste zjistili, kam vaše peníze šly, můžete vytvořit přehled, který automaticky rozdělí vaše výdaje do kategorií. Nejjedná se o složitý rozpočet, jehož údržba zabere hodiny - je to rychlé, dvoudílné uspořádání, které vám okamžitě poskytne přehled o vašich volitelných návycích.

Chcete-li ho vytvořit, rozdělte pracovní list na knihu transakcí a oblast panelu. Nabídka s rozevíracím seznamem zajistí, že vaše kategorie výdajů zůstanou konzistentní, zatímco funkce SUMIF odvede hlavní práci tím, že je automaticky seskupí na vašem shrnujícím panelu. Na váš panel můžete také přidat řádek s celkovou částkou pro výpočet celkových výdajů. Odtud sloupcový graf přemění surová data o transakcích na jasný přehled vašich návyků utrácení.

Skutečný přínos tohoto návrhu se projeví v čase. Jak se vaše účetní kniha transakcí rozrůstá, vaše grafy na panelu se automaticky aktualizují, což usnadňuje odhalování vzorců výdajů, aniž byste museli manuálně procházet seznamy transakcí. Tyto malé trendy se stávají snáze postřehnutelnými brzy, ať už utrácíte příliš za restaurace, nebo podceňujete opakující se nákupy, které se potichu během měsíce sčítají.

Malé projekty v tabulkách rozvíjejí větší dovednosti v Excelu

Skutečná odměna těchto jednoduchých nastavení přichází o několik týdnů později, kdy rychlý pohled na dashboard poskytne odpovědi, jejichž získání dříve vyžadovalo manuální úsilí. Malé množství počátečního nastavení tiše promění Excel v spolehlivý způsob, jak sledovat každodenní závazky, peníze a předplatné, aniž by bylo potřeba další nástroje nebo složité systémy.