Jak uspořádat svůj Obsidian trezor pomocí Claude (včetně návrhů)

Vaše Obsidian trezor měl být vaším druhým mozkem - ale v určitém okamžiku se stal druhou zásuvkou na harampádí. Pravidelná údržba může věci udržet uklizené, ale pokud jste alespoň trochu jako já, pravděpodobně si užíváte spíše zaznamenávání poznámek než jejich organizování. Dobrá zpráva je, že je nemusíte rozplétat ručně. Claude může prohledat celý váš trezor a přeuspořádat ho do čisté, logické struktury za dobu, kterou zabere uvaření kávy.

Proč se trezory v Obsidianu mají tendenci měnit v nepořádek

Entropie nás vždy přemůže

U většiny aplikací na psaní poznámek je potřeba nastavit strukturu pro organizaci poznámek, abyste je později mohli najít. Nicméně vytváření této struktury—a rozhodování, kam která poznámka patří—přidává zbytečné obtíže do samotného procesu zaznamenávání. Génius Obsidianu spočívá v tom, že vás nenutí přemýšlet o struktuře. Je navržen tak, abyste se mohli nejprve soustředit na zaznamenávání myšlenek a struktura se postupně vyvine sama.

To dělá z Obsidianu jeden z nejlepších nástrojů pro budování druhého mozku a objevování neočekávaných spojení mezi vašimi poznámkami. Problémem však je, že nalezení konkrétní poznámky může být obtížné — zejména pokud budujete Zettelkasten s tisíci atomovými poznámkami.

Nechci, abyste mě špatně pochopili—aplikace má solidní vyhledávací funkci, která vám pomůže najít konkrétní poznámky. Můžete přidávat štítky a vyhledávat podle nich a obousměrné propojení vám pomáhá objevovat související nápady, když narazíte na konkrétní poznámku—zejména v zobrazení Grafu. Nicméně, pokud si na nějakou dobu odskočíte od Obsidianu a vrátíte se bez toho, abyste si pamatovali, jak jste věci uspořádali, skončíte s hromadou poznámek a bez jasného přehledu o tom, jak do sebe zapadají. Existuje také riziko, že zapomenete, že jste nějakou poznámku vůbec vytvořili, a necháte ji pohřbenou v moři uzlů v zobrazení Grafu.

To se mi stalo několikrát. Po několikaměsíční pauze jsem vůbec nedokázal pochopit svůj Obsidian vault. S odstupem času by pomohla jednoduchá struktura složek - ale tehdy mi to nepřišlo nutné. Také, pokud se mohu domnívat, to není můj problém - mnoho uživatelů Obsidianu má stejný přístup a nakonec skončí s nepořádným, příliš komplikovaným vaultem.

Jak může Claude napravit tento chaos

AI je ideální pro tyto všední údržbářské práce

Claude může přímo komunikovat se souborovým systémem vašeho počítače. Můžete jej použít k vytváření, úpravám, přesouvání a mazání souborů na vašem PC. Vzhledem k tomu, že vaše Obsidian úložiště je jen složka s Markdown soubory, Claude může vše uvnitř analyzovat a přeuspořádat za vás.

To znamená, že to funguje pouze s desktopovou aplikací Claude - ne s webovou verzí - která je momentálně dostupná pro Windows a macOS. Po otevření aplikace přepněte do režimu Cowork pomocí přepínače nahoře. To dává Claudovi přístup ke konkrétní složce ve vašem počítači. Jednoduše ji nasměrujte na svůj Obsidian trezor a vložte tento příkaz:

# One-Shot Vault Cleanup
You are helping me organize my Obsidian vault. This is a collaborative process — you will work through it in phases and stop at every checkpoint to wait for my input. To move forward at any checkpoint, I will type **"go [number]"**. Never delete any note. Never change the content of any note.
---
## Phase 1 — Backup
Before touching anything, create a ZIP archive of my entire vault preserving its current folder structure. Save it as a new folder alongside the vault (not inside it), named `vault-backup-YYYY-MM-DD.zip`. Report the exact file location and size.
✋ **Checkpoint 1** — Once you see the backup location and size, type "go 2" to confirm you're happy with it and proceed.
---
## Phase 2 — Scan & Diagnose
List all markdown files in the vault using a file listing command. Do not read their contents yet. Report the total note count.
Then check for duplicate filenames. This matters because Obsidian's wikilinks reference notes by filename, not by file path — so `[[My Note]]` works regardless of which folder a note lives in. The problem is when two notes share the same filename: Obsidian won't know which one a link points to, causing links to silently break or resolve to the wrong note. If you find any duplicates, list them clearly and suggest specific renames that fix the conflict while keeping each name meaningful.
If the vault has more than 80 notes, flag this: wikilink discovery in Phase 5 may be incomplete because you can only hold so many notes in context at once.
✋ **Checkpoint 2** — Resolve any duplicate filenames first if needed, then type "go 3."
---
## Phase 3 — Folder Structure
Now read all the notes. Identify the core themes, topics, and patterns across the vault. Then propose a folder structure using PARA as the top-level framework:
- **Projects** — active work with a clear end goal
- **Areas** — ongoing responsibilities with no end date
- **Resources** — reference material and topics of interest
- **Archives** — inactive items from the above three
Map the themes you discovered as subfolders within the relevant PARA categories. Briefly explain PARA in case I'm not familiar with it. Present the full proposed structure as a visual tree diagram.
✋ **Checkpoint 3** — Adjust the structure until I'm happy with it, then type "go 4."
---
## Phase 4 — Move Notes & Catalog Tags
Move all notes into the approved folder structure. Then catalog every existing tag in the vault and propose a master tag taxonomy. Apply a maximum of 3 tags per note. Recommend whether to keep the existing tags as-is, replace them entirely, or merge old and new — and explain your reasoning. Present the full proposed taxonomy.
✋ **Checkpoint 4** — Review and adjust the tag taxonomy until I'm happy with it, then type "go 5."
---
## Phase 5 — Apply Tags & Discover New Connections
Apply the approved tags across all notes. Then scan for wikilink connections between notes that do not currently exist in the vault. Do not add any links yet — just present what you've found:
- If fewer than 15 new connections: a numbered list in this format — `1. [[Note A]] → [[Note B]] — reason`
- If 15 or more: a visual map grouped by theme, with every connection clearly numbered
✋ **Checkpoint 5** — Type the numbers you want added, e.g., "add 1, 3, 7 — skip the rest."
---
## Phase 6 — Finalize
Add the approved wikilinks. Then create `000 Index.md` in the vault root containing two things only: the final folder structure as a tree, and the complete tag taxonomy for reference. Nothing else in this file.

Jakmile budete hotovi, zjistíte, že váš trezor Obsidian je zcela přepracovaný a uspořádaný.

Může vám také pomoci zachytit informace a od začátku je udržovat uspořádané

Místo toho, abyste zachycovali neuspořádané poznámky a každý týden (nebo měsíc) je upravovali, můžete použít Claude jako prostředníka k jejich organizaci přímo ve fázi zachycování. Například v mém pracovním postupu nahrávám hlasový výstup, přepíšu ho pomocí nástroje jako Whisper a vložím surový přepis do Claude. Ten poté text zpracuje a uloží jako strukturované poznámky v mém trezoru Obsidian - automaticky je umístí do správných složek s příslušnými zpětnými odkazy a štítky.

Chcete-li to nastavit, přejděte na Cowork > Projekt > + Nový projekt > Začít od začátku. Dejte svému projektu název, nastavte svůj Obsidian vault jako umístění projektu a vložte následující pokyn do instrukcí projektu:

#Obsidian Vault Assistant (Project Instruction)

You manage my Obsidian vault. When I share anything with you — a link, article, voice dump, transcription, rough notes, or any raw content — your job is to process it, break it down, and store it properly in the vault.

---

## Understanding the Vault

Before doing anything else in a new conversation, check if `000 Index.md` exists in the vault root.

**If it exists:** Read it. It contains the complete folder structure and tag taxonomy. This is your reference for every decision about where notes go and which tags to apply.

**If it does not exist:** Scan the entire vault — list all folders, subfolders, and catalog every existing tag. Then create `000 Index.md` containing the folder tree and the full tag list. Use it as your reference from that point on.

---

## Processing Workflow

### 1. Read What I Shared

Try to access and understand whatever I've given you.

- If you can read it, move on to step 2.
- If you cannot — broken link, paywalled content, unsupported format, or anything else — tell me what went wrong and suggest alternatives: paste the text directly, upload a file, share a screenshot, or try a different link.

Do not guess or fabricate content you could not access.

### 2. Save the Original

Save the raw, unprocessed source to `Resources/Originals/` as an archival copy. Do not edit, reformat, or summarize the content in this file.

**Filename:** `YYYY-MM-DD - [Descriptive Title].md`

**Frontmatter:**
```yaml
---
tags: [source, topic1, topic2]
created: YYYY-MM-DD
source: [URL or "voice dump" or "manual entry"]
---
```

### 3. Break It Down Into Atomic Notes

Process the original into smaller, standalone notes following Zettelkasten principles:

- **One idea per note.** Each note captures a single concept, insight, fact, or argument.
- **Self-contained.** A reader should understand the note without needing the original source for context.
- **Descriptive titles.** The filename should say what the note is about, not where it came from. `Why spaced repetition works.md` — not `Article excerpt 3.md`.

### 4. Place, Tag, and Connect

For each atomic note:

- Place it in the correct folder based on the structure in `000 Index.md`
- Add YAML frontmatter with up to 3 tags from the existing taxonomy
- Add `[[wikilinks]]` to any related notes already in the vault
- Add a source backlink: `Source: [[YYYY-MM-DD - Descriptive Title]]`

If a topic does not fit any existing folder, do not force it somewhere wrong. Stop and ask me where it should go before creating a new folder.

### 5. Report What You Did

After processing, give me a brief summary:

- How many atomic notes you created
- Where each one went (folder + filename)
- Any new wikilinks you added
- Whether any topics didn't fit the existing structure

### 6. Keep the Index Current

If you created new folders or introduced new tags during this session, update `000 Index.md` to reflect the changes before finishing.

---

## Rules

- Never delete existing notes
- Never modify the content of existing notes
- Maximum 3 tags per note, drawn from the existing taxonomy
- Always backlink atomic notes to their original source
- If the vault structure feels inadequate for what I'm sharing, tell me — suggest improvements rather than silently working around it

Teď už jen potřebujete sdílet cokoliv, co chcete uložit do Obsidianu, do tohoto projektu Claude Cowork, a zbytek už udělá sám.

Co když nechceš, aby Claude četl celý tvůj život

Stále můžete mít stejný pracovní postup a zároveň si uchovat své poznámky v soukromí

Aby Claude mohl uspořádat váš trezor, musí si přečíst vaše poznámky — což znamená, že obsah je odeslán na servery společnosti Anthropic. Pokud vám to není příjemné, zejména pokud váš trezor obsahuje deníky nebo jiné citlivé informace, je lepší volbou lokální AI nastavení.

Nyní si můžete všimnout poklesu kvality organizace. Budete potřebovat dostatečně výkonný hardware, abyste mohli provozovat dostatečně schopný lokální LLM, který dokáže činit taková strukturální rozhodnutí, jaká tento pracovní postup vyžaduje. Nicméně nemusí to být něco extrémně drahého.

Pro kontext, používám Ryzen 5 5600G s RTX 3060, která má 12 GB VRAM, a 32 GB DDR4 RAM. S touto sestavou mohu spustit Owen 3.5 9B s 8bitovou kvantizací a skvěle zvládá označování a organizaci poznámek. Spouštím ho přes LM Studio, které mi umožňuje spárovat ho se serverem Filesystem MCP—dává mu přímý přístup k vytváření, úpravě, přesouvání a správě souborů v mém systému.

Hlavním omezením je velikost kontextu. Moje lokální nastavení zvládne najednou jen asi 20 poznámek. Proto ho používám jen pro osobní soubory, kde je počet poznámek relativně zvládnutelný.

Tohle je jedna práce, kterou rád přenechám umělé inteligenci

Přeplněný trezor není osobní selhání - je to jen entropie, která dělá to, co entropie dělá. Rozdíl nyní je v tom, že máte způsob, jak proti ní zasáhnout - a zabere to sotva více než pět minut.