Jak používat více, uspořádaná nebo rozdělená okna v Microsoft Office/365
Vyberte Nové okno v nabídce Zobrazení
Pokud často používáte Microsoft Office nebo Microsoft 365, je pravděpodobné, že jste se setkali se situacemi, kdy byste chtěli pracovat s více než jedním dokumentem najednou.
Pouhé otevření nového okna dokumentu je skvělá věc, kterou je dobré znát pro tyto situace, ale zdokonalení této dovednosti může otevřít zcela novou a vylepšenou pracovní zkušenost.
Zde je návod, jak můžete udělat krok dále tím, že přizpůsobíte, jak se více oken zarovnává, posouvá a dokonce i koordinuje. Mějte prosím na paměti, že ne všechny programy Office mají stejný rozsah funkcí, ale tyto vám poskytnou dobrý přehled toho, na co se zaměřit. Obecně platí, že nejvíce přizpůsobení oken najdete v Microsoft Word a Excel.
Jak multitaskovat v aplikacích Microsoft
Chcete-li vytvořit nové okno, jednoduše vyberte Zobrazit - Nové okno. Tím se vytvoří nový rámec pro program. Například pokud pracujete v Microsoft Word, uvidíte celé uživatelské rozhraní ve dvou samostatných instancích na své obrazovce.
Upravte každé okno, abyste viděli to, co potřebujete. Můžete použít funkci Obnovit/Rozbalit v pravém horním rohu každého okna nebo použít myš k kliknutí na okraje a poté přetáhnout každé okno na požadovanou šířku nebo výšku.
-
Opět se nové okno chová stejně jako vaše původní okno, což znamená, že můžete dokument uložit, použít formátování a aplikovat další nástroje na každé okno.
Tipy
- Pokud máte dva dokumenty, vyberte Zobrazit - Zobrazit vedle sebe. Toto je také rychlý způsob, jak vrátit každé okno zpět na stejnou velikost obrazovky poté, co jste upravili šířku nebo výšku okna.
- Pokud máte otevřenou spoustu dokumentů Word, Excel, PowerPoint nebo jiných, můžete všechny soubory v tomtéž programu uspořádat výběrem možnosti Zobrazit - Uspořádat okna. Okna se zmenší tak, abyste je všechny viděli, v závislosti na jejich počtu.
- Mějte na paměti, že při porovnávání dvou různých dokumentů byste měli používat více oken. Pokud se pokusíte otevřít stejný dokument ve dvou různých oknech, můžete při ukládání jakýchkoli změn způsobit problémy, nebo se můžete setkat s problémy se stabilitou. Místo toho se podívejte na alternativní přístup v dalším tipu.
- Také můžete rozdělit obrazovku v rámci stejného dokumentu, což vám umožní porovnávat nesousední části dokumentu na stejné obrazovce. Vyberte Zobrazení - Rozdělit obrazovku. Umožňuje například porovnat první stránku s pozdější stránkou v dokumentu, a přitom se vyhnout problémům s verzemi, protože stále pracujete jen na jedné instanci toho dokumentu. Je k dispozici v Microsoft Word a může pomoci u větších dokumentů.
Můžete mít také zájem o Zobrazení, která vám poskytují možnost přizpůsobit si zkušenosti v programech Microsoft. Zobrazení jsou alternativní způsoby pohledu na jedno okno dokumentu. V tomto smyslu jsou spíše jako získání nové perspektivy nebo získání vyššího či nižšího detailu než výchozí Zobrazení. Další možností je upravit velikost textu v rámci jednoho okna.