Od té doby, co jsem našel tyto aplikace pro Windows, které to zvládnou automaticky, jsem manuálně nesetřídil ani jeden soubor

Pár dní před tím, než jsem toto psal, byla moje složka Stažené soubory úplný chaos. Roky a roky stahování PDF (které jsem si nakonec opravdu přečetl), obrázků, náhodných hudebních ukázek a instalačních souborů aplikací vytvořily monstrozitu, která by mohla konkurovat Velké tichomořské odpadní plošině. Naštěstí je čištění a třídění složky Stažené soubory mnohem snazší než oceánu — možná proto, že není jiný, komu byste mohli svalit vinu — a vše, co budete potřebovat, je jeden z těchto nástrojů pro Windows. Ve skutečnosti může být každý z nich nastaven tak, že už nikdy nebudete muset své soubory organizovat ručně.

Easy File Organizer je přívětivý pro začátečníky

Není potřeba nastavovat ruční pravidla

Jméno to prozrazuje. Easy File Organizer je bez pochyby nejjednodušší aplikace na třídění souborů, na kterou jsem narazil. Uživatelské rozhraní je čistě rozděleno do tří částí, z nichž každá slouží konkrétnímu účelu. To je požehnání, protože nemusíte procházet různými nabídkami, abyste se dostali k tomu, co chcete: vše je na hlavní obrazovce. Bezplatná verze aplikace vám umožňuje třídit pouze 30 souborů najednou na složku. Chcete-li tyto limity odstranit, můžete buď platit měsíčním předplatným, nebo zakoupit doživotní licenci.

Chcete-li přidat zdrojovou složku (složku, kterou chcete organizovat), klikněte na tlačítko Přidat složku v horní části. Ve výchozím nastavení Easy File Organizer vybere stejnou složku i jako cílovou. Toto můžete změnit kliknutím na Cíl v sekci napravo, která zobrazuje náhled, jak budou vaše soubory organizovány. V programu je vestavěno několik pravidel řazení: můžete organizovat své soubory podle Typu, Přípony, Data, Abecedy a Velikosti během pouhých dvou kliknutí. Na možnost Vlastní můžete kliknout pravým tlačítkem, abyste viděli ještě více způsobů, jak třídit své soubory, včetně čtení metadat souborů: to vám umožní lépe organizovat vaše fotografie a hudbu.

Easy File Organizer může také číst obsah souborů. To se ukázalo jako opravdu užitečné, protože mi to pomohlo seřadit spoustu PDF dokumentů podle jejich autora. Tato funkce je však omezena na textové dokumenty a není zde prakticky žádné optické rozpoznávání znaků (OCR). Pokud chcete definovat vlastní pravidla pro velmi specifické použití, klikněte na tlačítko Přidat pravidlo na levé straně obrazovky.

Easy File Organizer může také současně sledovat více složek a třídit soubory podle pravidel, která definujete. Chcete-li tuto funkci použít, klikněte na ikonu nastavení v pravém horním rohu obrazovky, poté nastavte pravidla v sekci Auto Rules.

File Juggler pro všechny vaše potřeby automatizace

Pravidla v pravidlech v pravidlech

File Juggler je určen pro pokročilé uživatele, kteří chtějí automatizovat organizaci svých souborů. Pravda, zde nenajdete žádné přednastavené šablony ani organizaci na jeden klik, ale nenechte se tím odradit: nastavování pravidel je snadné a většina vaší práce bude spočívat ve vybírání možností z rozbalovacích nabídek. Také může současně sledovat prakticky neomezený počet složek, přičemž pro každou složku můžete definovat vlastní pravidla, nebo více pravidel pro jednu složku. File Juggler je placený nástroj, ale jeho bezplatná zkušební verze vám umožní používat jej (se všemi odemčenými funkcemi) po dobu 30 dní, než se rozhodnete, zda jej zakoupíte.

Chcete-li nastavit pravidlo, klikněte na tlačítko Přidat pravidlo na kartě Pravidla. Dejte pravidlu popis, který vám pomůže vědět, k čemu pravidlo slouží: Použil jsem své působivé copywriterské schopnosti a vymyslel "Screensort" pro pravidlo, které by automaticky kopírovalo snímky obrazovky z mé složky Plocha a organizovalo je podle data. Poté vyberte složku(y), které chcete sledovat: můžete zadat adresu nebo procházet složku kliknutím na tři tečky vedle textového pole. File Juggler může složku neustále sledovat a reagovat, když se soubory změní, nebo jen sledovat lokaci v předdefinovaných intervalech.

Chcete-li vybrat, na které soubory bude pravidlo působit, použijte sekci If. Tyto soubory můžete definovat podle názvu souboru, data, typu, cesty ke složce, obsahu souboru a dalšího. Funkce obsahu souboru ve File Juggler je ideální pro textové soubory, protože kromě přidání přesného textu je můžete také třídit, pokud obsahují (nebo neobsahují) jedno slovo ze seznamu slov, konkrétní data, slovo ve slovníku, regulární výraz nebo dokonce vzor.

Sekce Pak vám umožňuje definovat, co dělat, když jsou splněny podmínky v sekci Pokud. Můžete tyto soubory přesunout/kopírovat, roztřídit je do složek, extrahovat je, spustit konkrétní příkaz, přejmenovat je a další. Samozřejmě můžete kombinovat tolik těchto akcí, kolik chcete pro svůj konkrétní případ: možnosti jsou nekonečné.

DropIt působí nad svůj rozsah

Pusť to, jako by to byl druh

DropIt je trochu nevyzpytatelný, protože jeho způsob fungování... je excentrický, ale v dobrém slova smyslu. A přestože jde o malou, zdarma dostupnou open-source aplikaci, dokáže provádět ohromné množství akcí, včetně odesílání souborů e-mailem a nahrávání přes FTP. Nainstalujte a spusťte program a na obrazovce se objeví plovoucí modrá šipka. Soubory/složky se organizují, když je přetáhnete na tuto šipku. Ale předtím je potřeba definovat, jak a které soubory budou tříděny.

DropIt funguje pomocí Asociací a Profilů. Asociace jsou pravidla, zatímco Profil je sbírka pravidel. Když přepnete Profil, DropIt použije pouze pravidla spojená s tímto konkrétním profilem a ostatní ignoruje. To vám umožňuje zacházet s těmi samými typy souborů odlišně podle toho, jaký profil používáte. Mezi profily můžete přepínat posouváním na modré šipce DropIt na obrazovce, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem z Profily.

Chcete-li vytvořit Asociace (pravidla), klikněte pravým tlačítkem na modrou šipku DropIt a klikněte na Asociace. Použijte rozbalovací nabídku ve spodní části k výběru, se kterým Profil jsou asociace… no, asociovány. Klikněte na zelené tlačítko + pro přidání pravidla. Budete muset udělat většinu práce při definování, jaké soubory by pravidlo mělo ovlivnit, protože DropIt nemá rozbalovací nabídky jako File Juggler. Například, pokud chcete, aby pravidlo ovlivnilo soubory JPG ve složce Downloads, budete muset napsat cestu ke složce s koncovkou *.jpg. Je zde praktické tlačítko s informacemi, které obsahuje několik příkladů pravidel, což je pro většinu případů více než dost. Naštěstí existuje rozbalovací nabídka pro akci, kterou chcete provést: můžete si vybrat z 21 akcí, a těchto 21 akcí pokrývá většinu běžných potřeb automatizace.

DropIt je nejvšestrannější aplikace pro organizaci souborů, pokud jde o to, co vám umožňuje dělat, ale má strmější křivku učení než ostatní.

Už své soubory nes třídím ručně

Kéž by Windows Explorer byl vybaven některými z těchto funkcí

V ideálním světě by měl Průzkumník Windows nějaký vestavěný systém automatického třídění souborů nad rámec toho, co aktuálně nabízí. Naštěstí aplikace pro automatické třídění souborů tento problém dokonale vyplňují. Ano, nastavení těchto aplikací vyžaduje určitou práci, ale rozhodně to stojí za to. Už ručně nevybírám složku ke stažení ani se nestarám o vytváření specifických složek pro screenshoty odděleně. Mírná potíž při nastavení aplikace pro automatické třídění souborů pro mě byla skutečným průlomem.