Zkoušel jsem používat e-mailového klienta založeného na blocích a změnilo to způsob, jakým pracuji se svou doručenou poštou

Viděl jsem lidi, kteří denně zvládají ne méně než 12 e-mailových adres. Pokud jste někde poblíž toho, běžní e-mailoví klienti jako Gmail nebo Outlook nabízí jen malou pomoc při jejich efektivní správě.

Prémioví e-mailoví klienti, jako je Shortwave, slibují, že vám pomohou dosáhnout stavu Inbox Zero pomocí balíčků poháněných umělou inteligencí, chytrých filtrů a rozdělení schránky. Testuji bezplatnou verzi už několik týdnů a i když nedělá všechno, určitě změnila způsob, jakým pracuji s Gmail. To je však jedna výhrada: zatím funguje pouze s účty Google.

Co je to krátké vlny?

E-mailový klient zaměřený na umělou inteligenci, určený pro Gmail

Shortwave je prémiový e-mailový klient navržený kolem umělé inteligence. Zatímco Gmail má integrovaný Gemini, Shortwave buduje vše od základu s umělou inteligencí v centru. Funguje s účty Gmail a Google Workspace, je dostupný na webu, iOS, Androidu i jako desktopová aplikace.

Shortwave může automaticky uspořádat vaši chaotickou poštovní schránku. Na požádání dokáže seskupit newslettery, účtenky, potvrzení cest a sociální oznámení do skládacích skupin. Také můžete celý balíček archivovat jedním kliknutím místo vybírání e-mailů jednotlivě.

Shortwave má také AI asistenta, který dokáže shrnout e-mailové vlákna, připravit odpovědi vaším stylem psaní a zodpovědět otázky týkající se vaší schránky. Můžete na něj myslet jako na to, že máte Gemini přímo ve svém e-mailovém klientovi, jen je speciálně trénován pro e-mailové pracovní postupy.

Shortwave usnadňuje správu e-mailů

Nastavení je rychlé a AI asistent působí opravdu užitečně

Můžete se zaregistrovat pomocí svého účtu Google a přidat další, pokud máte více adres Gmail. Během nastavení si vyberete rozvržení schránky: jedinou schránku, „důležité + ostatní“ nebo klasické záložky ve stylu Gmailu. Zvolil jsem „důležité + ostatní“, protože to odděluje věci, které vyžadují mou pozornost, od všeho ostatního.

Hned po registraci se Shortwave zeptá, zda chcete, aby jeho AI uspořádala vaši doručenou poštu. Nechal jsem ji pracovat a asistent mě provedl označováním e-mailů jako vyřízené, odhlašováním se z newsletterů, které jsem nikdy nečetl, a označováním důležitých zpráv hvězdičkou. Také jsem označil několik e-mailů jako nedůležité, aby zmizely z složky Důležité. Pro další úklid e-mailů napište "Uspořádat mé e-maily" a jeho AI asistent prohledá vaši doručenou poštu a najde nízkokvalitní e-maily, které můžete označit jako vyřízené.

Funkce, která se mi líbila nejvíce, je převádění e-mailů na úkoly. Stiskněte T u jakéhokoli e-mailu a Shortwave využije AI k vytvoření jednovětého shrnutí úkolu propojeného s tímto vláknem. Tyto úkoly žijí v samostatném seznamu úkolů, dokud je neoznačíte jako hotové. Je to jednoduchý pracovní postup, ale znamená to, že důležité e-maily nezapadnou mezi spoustu newsletterů a upozornění, která každý den dostávám.

Vyhledávání pomocí AI je další výraznou funkcí a funguje podobně jako AI funkce, které nabízí Spike, další emailový klient s podporou AI. Místo toho, abyste si museli pamatovat přesný předmět nebo odesílatele, můžete napsat například „Najdi všechny mé nadcházející 1:1 schůzky“ a získat relevantní výsledky s přehledem. Shortwave také navrhuje rychlé odpovědi a může pro vás napsat první návrhy. Když vám někdo pošle žádost o schůzku, můžete AI říct „odmítnout“ nebo „přijmout a požádat o program“, a ta vygeneruje vhodné odpovědi.

Shortwave je velký na klávesové zkratky. Můžete stisknout T pro přidání e-mailu do seznamu úkolů, D pro smazání e-mailu a tak dále. Nabízí také jednoduchý způsob, jak seskupit podobné newslettery, složit je do jedné skupiny a vyřídit je, až budete mít čas. Podobně můžete odložit důležitý e-mail a dostanete připomenutí, až budete připraveni si ho přečíst.

Co potřebujete vědět

Podpora pouze pro Gmail, prémiové ceny a kompromisy v oblasti ochrany soukromí AI

Shortwave v současné době podporuje pouze účty Gmail a Google Workspace. Pokud používáte Outlook, iCloud Mail nebo pracujete s více poskytovateli e-mailů, nebude to vyhovovat vašemu pracovnímu toku. Pokud ano, stojí za zvážení alternativy jako Superhuman.

Bezplatná úroveň je štědrá pro začátek. Získáte přístup k AI asistentovi, seskupování a základním produktivním funkcím. AI však prohledává pouze vaši poslední tří měsíční historii e-mailů a plně se nepřizpůsobuje vašemu stylu psaní. Pro hlubší personalizaci AI a delší historii vyhledávání budete potřebovat placený tarif.

Předplatné stojí 18 USD měsíčně, nebo 14 USD měsíčně, pokud platíte ročně. To je vysoké ve srovnání s bezplatnými e-mailovými klienty, ale je to levnější než 30 USD měsíčně za Superhuman. Přesto je to cena, kterou platíte za funkce podporované umělou inteligencí, což se stává normou u prémiových produktivních nástrojů.

Jedna věc, kterou stojí za to vědět, je, že když jsou povoleny funkce AI, Shortwave odesílá obsah vašich e-mailů společnosti OpenAI k zpracování. Společnost tvrdí, že tato data jsou šifrovaná a nejsou používána pro trénování, ale pokud dbáte na ochranu soukromí, je to další zpracovatel dat v procesu. Pro citlivé pracovní e-maily nebo finanční komunikaci byste možná měli zůstat u běžných e-mailových klientů.

Shortwave stojí za vyzkoušení, pokud je Gmail vaším hlavním poštovním účtem

Pokud se topíte v e-mailech, může být Shortwave užitečný nástroj. Sám seskupuje newslettery a účtenky, převádí e-maily na úkoly, abyste nezapomněli na ty důležité, a vyhledávání vždy najde to, co hledáte.

Ale dává to smysl jen tehdy, pokud budete používat ty AI věci. Pokud chcete jen, aby Gmail vypadal přehledněji, Spark Mail je zdarma a tohle zvládne. Pokud vám nevadí platit a můžete používat jen Gmail, Shortwave dělá přesně to, co slibuje, tedy že emaily budou méně stresující.