Přestal jsem používat LibreOffice a přešel na tuto open-source kancelářskou sadu

Diskuse o open-source kancelářských balících je obvykle dominována jedním jménem — LibreOffice. Dokonce jsem ho začal používat, když jsem se snažil týden fungovat kompletně na open-source. Pro někoho jako já, kdo není pokročilým uživatelem, však byly aspekty LibreOffice, které prostě neseděly. Zejména potřeba moderních vymožeností, jako je spolupráce a mobilita, mě přiměla přejít na něco jiného.

Nakonec jsem se rozhodl pro další open-source kancelářský balík zvaný OnlyOffice. I když mu chybí některé pokročilé funkce LibreOffice a ne všechno je zdarma, zjistil jsem, že splňuje mé potřeby. Nemyslím, že se brzy vrátím k LibreOffice. No, alespoň ne, pokud nebude obsahovat některé funkce, které OnlyOffice nabízí ve svém bohatém balíčku.

OnlyOffice má lepší rozhraní

OnlyOffice se odráží designovou filozofií Microsoft Office

Jedním z hlavních důvodů, proč mě LibreOffice odradil, bylo jeho rozhraní. Není to nijak ošklivé, ale nemohu se smířit s tím, že vypadá jako starší verze Microsoft Office, ještě předtím, než Microsoft přešel na populární rozhraní Ribbon. Nabídky jsou husté, neohrabané a přeplněné, což ztěžuje používání, zejména pro nové uživatele. LibreOffice působí, jako by lpěl na staré a nehostinné designové filozofii.

Na druhou stranu OnlyOffice plně přijalo rozhraní Ribbon, podobně jako moderní verze Microsoft Office. Je to něco, co Microsoft během let zdokonalil, aby bylo intuitivní a příjemné k používání. Rozhraní Ribbon dává vše dohromady tak, že to působí jako jednotné, moderní pracovní prostředí, spíše než jako sbírka jednotlivých nástrojů.

Je to jedna z věcí, která činí přechod z Microsoft Office na OnlyOffice bezproblémovým. Prakticky tu není žádná křivka učení, protože vše je tam, kde to očekáváte. Líbí se mi také, že OnlyOffice má záložky. Jelikož preferuji práci přes prohlížeč, záložky zefektivňují mou pracovní činnost a usnadňují správu více dokumentů, aniž by byl můj pracovní stůl neuspořádaný.

Spolupráce v reálném čase je v OnlyOffice snazší nastavit

Je to zdarma a co je nejlepší, dobrovolné

LibreOffice je především offline řešení, které nemá v sobě zabudované žádné cloudové funkce. Zatímco většina uživatelů LibreOffice dává přednost tomuto způsobu, může to být překážkou pro moderní pracovní postupy, zejména pokud jde o spolupráci.

Existuje LibreOffice Online, které spouští celý kancelářský balík v prohlížeči prostřednictvím self-hostingového řešení jako Nextcloud nebo OwnCloud. Umožňuje upravovat dokumenty odkudkoli a spolupracovat s ostatními v reálném čase. Nastavení tohoto však pro většinu uživatelů není jednoduché.

OnlyOffice nabízí vlastní nativní cloudové řešení, DocSpace. Umožňuje mi rozdělit své projekty do místností, kde mohu pozvat ostatní ke společnému úpravám dokumentů v reálném čase. Získávám také standardní sadu profesionálních kolaborativních funkcí - sledování změn, historii verzí, komentáře v reálném čase a zmínky. Navíc mohu v tomto kolaborativním prostoru používat AI agenty, pokud mám API klíče a kredity pro modely a prompty.

Chcete-li používat DocSpace, jednoduše jsem si zaregistroval účet, což usnadnilo přechod z individuální zkušenosti na spolupracující. Alternativně si mohu vytvořit vlastní hybridní cloudové řešení, pokud chci mít úplnou kontrolu nad svými daty. To nejlepší je, že je to volitelné — nemusím DocSpace používat, pokud nechci.

OnlyOffice má mobilní kancelářskou aplikaci

LibreOffice má pouze jednu s možností prohlížení

LibreOffice je také primárně desktopová aplikace, což je nevýhoda pro lidi jako já, kteří někdy potřebují dokončit práci na cestách. Bylo mnoho situací, kdy jsem potřeboval provést poslední úpravy nebo zkontrolovat dokumenty, ale neměl jsem počítač. Jediné, co jsem tehdy měl, byl však můj telefon.

Proto je užitečné, že OnlyOffice má bezplatnou aplikaci pro Android a iOS, která velmi dobře přenáší zážitek z desktopu na mobil. Navíc se dokáže připojit k různým cloudovým službám, včetně DocSpace. To mi umožňuje přístup k mým dokumentům kdekoliv. LibreOffice nemá oficiální aplikaci tohoto typu, a to je pro mě velký problém.

Přihlaste se k odběru novinek a získejte informace o open-source kanceláři

Přihlaste se k odběru newsletteru o otevřených kancelářských řešeních

Tím, že se přihlásíte k odběru, souhlasíte s přijímáním newsletterů a marketingových e-mailů a zároveň přijímáte Podmínky používání a Zásady ochrany osobních údajů společnosti Valnet. Od odběru se můžete kdykoli odhlásit.

Existuje aplikace LibreOffice Viewer pro Android. Jedná se však hlavně o prohlížeč (jak název napovídá) s experimentálními možnostmi úprav. Doufejme, že LibreOffice v budoucnu vydá aplikaci, která bude fungovat napříč platformami, bude mít plné možnosti úprav a zabudovanou synchronizaci s cloudem.

Nezdůrazňuji, že LibreOffice je zlatý standard

Lidé obvykle přecházejí z Microsoft Office na LibreOffice, když hledají bezplatnou alternativu. A to z dobrého důvodu, protože LibreOffice je nejčistší formou open-source — řízenou komunitou a zcela zdarma a bez omezení. Navíc nabízí úroveň hloubky, kterou OnlyOffice ne vždy dokáže dosáhnout. To platí zejména pokud jde o přizpůsobení, integraci databází a podporu maker.

Nicméně mnoho z této svobody přichází s komplexností, se kterou se mnoho běžných uživatelů, včetně mě, nechce zabývat. Mám nastavení mysli, které upřednostňuje použitelnost před složitostí, a vím, že nejsem jediný. Jistě, OnlyOffice má některé pokročilé funkce uzamčené za placenými předplatnými, ale dávám mu přednost před LibreOffice, protože respektuje můj čas, zejména pokud jde o vytváření moderního pracovního postupu.