Nahradil jsem 5 různých aplikací na poznámky jedním workflow v Obsidianu

Během let jsem nasbíral široký seznam nástrojů pro psaní poznámek: Google Keep, Notion, Todoist, Evernote a Apple Notes. Každý z nich odvádí svou specifickou práci dobře, ale problém nastane, když musíte pracovat napříč všemi. Jedním z problémů, se kterým jsem se často setkával, bylo napsat poznámku, ale nepřesně si pamatovat, kde jsem ji napsal.

Nakonec se můj myšlenkový proces rozšířil přes pět aplikací, a to byl poslední kapka. Co jsem vlastně potřeboval, byla jedna univerzální aplikace. Tak jsem sáhl po Obsidianu — aplikaci pro psaní poznámek, která je dostatečně robustní, aby zvládla můj pracovní proces.

Zachycení všeho na jednom místě místo rozházených rychlých poznámek

Denní poznámky nahradily Google Keep jako můj výchozí inbox

Když jsem opravdu nechtěl přemýšlet, Google Keep byl nástroj, na který jsem se obrátil pro poznámky. Mohla jsem pohodlně napsat větu, připomenutí, polovinu nápadu a jít dál. Jeho rychlost zachycení byla skvělá, ale problém nastával potom. Ve většině případů jsem poznámky uložil a zapomněl na ně. Pak, o několik týdnů později, když jsem otevřel Google Keep, poznámky pro mě nedávaly žádný smysl.

Denní poznámky v Obsidian mi dávají jeden výchozí bod a to vyřešilo problém s Google Keep. Nezáleží na tom, jak malý nápad je; všechno jde do dnešní poznámky. Odpadá tak mikrorozhodování o složkách, štítcích nebo projektech.

Na konci dne, nebo dokonce následujícího dne, mohu tyto poznámky prohlédnout a vyřadit ty, které už nepotřebuji. Zbylé některé proměním na odkazy a udělám z nich pořádné poznámky. Několik se jich stane úkoly, ale nakonec neztratím žádnou důležitou poznámku a vše, co zůstane, se stane velmi dobře uspořádaným.

Přeměna surových poznámek na použitelný materiál místo mrtvého textu

Propojování nahradilo úložiště ve stylu Apple Notes

Používal jsem Apple Notes a bylo to skvělé pro vyhledávání. Pokud jsem si pamatoval správné klíčové slovo, mohl jsem najít cokoli. Ale když se moje poznámky začaly hromadit, stalo se to neefektivní. V té chvíli se mi poznámky zdály odtržené od veškeré ostatní práce, kterou jsem dělal, i když jsem je dokázal najít.

Nicméně propojení v Obsidianu změnilo můj přístup k poznámkám. Můžu odkazovat na projekt, osobu nebo téma pouhým zmíněním. Snažím se nebýt úmyslně organizovaný, ale Obsidian už odráží způsob, jakým myslím.

Po nějaké době používání Obsidianu a propojení poznámek začaly zpětné odkazy ukazovat na poznámky, na které jsem zcela zapomněl, pokud byly relevantní. V tomto okamžiku přestáváte spoléhat na paměť nebo procházení složek. Nástroj provede propojení za vás. Oživí vaši celou sbírku poznámek.

Řízení projektů bez budování druhého mozku

Vlastnosti a Dataview nahradily mé osobní nastavení Notion

Dokud mám jen pár poznámek a snadno si pamatuji, kde co je, nevadí mi používat Notion. Jak poznámky přibývají, stránky v Notion rychle působí těžkopádně. Nakonec trávím více času správou databáze než samotnou prací.

Obsidian mi umožňuje používat vlastnosti jako stav, typ a oblast v horní části poznámky. To je nejjednodušší, jak to jde; nejsou zde žádné složité schémata. Po použití vlastností může Dataview vytáhnout poznámky do mých seznamů. Mám organizovaný seznam aktivních projektů, rozpracovaných konceptů a položek pozastavených.

Zobrazení se načítají okamžitě a jsou hned vedle mých poznámek, což je velmi praktické, a nakonec se na ně odkazuji několikrát denně. Tato zobrazení jsou jednorázová. Mohu rychle vytvořit zobrazení, abych viděl práci, která je splatná v pátek, a během deseti minut ho zrušit, aniž bych cítil nějaký stres ze systému.

Jednání podle poznámek bez přepínání do jiné aplikace pro úkoly

Integrované úkoly nahradily Todoist pro každodenní práci

Když jsem používal Todoist, často jsem viděl připomenutí konkrétního úkolu, i když samotný úkol byl v jiné sekci. Paměť, proč úkoly existovaly, tak byla manuální a neefektivní proces. Na konci dne jsem strávil značné množství času kopírováním a vkládáním odkazů do Todoist z mých poznámek jen proto, abych měl kontext pro zprávy.

Plugin Tasks od Obsidianu mi však umožňuje zacházet s poznámkami jako s aktivním pracovním stanovištěm. Pouhým stisknutím klávesové zkratky uprostřed odstavce mohu ověřit citát a vložit úkol uprostřed věty. Následující den, když otevřu svůj Hlavní seznam úkolů, uvidím odkaz na ten úkol, který mě zavede přesně na část odstavce, ve které jsem byl.

Stále používám výchozí kalendář v telefonu k připomínkám. Obsidian tyto věci, které nevyžadují hluboké přemýšlení, nenahradil. Nicméně přestal neustálý přepínání kontextu, ke kterému často docházelo u větších projektů.

Proč jeden pracovní postup nakonec zůstal zaseknutý

Ve chvíli, kdy jsem dokázal zpracovat svůj pracovní tok v jedné aplikaci, se myšlení, jednání a odkazování staly přirozenějšími. Do svého denního režimu jsem přidal nový systém, který odstranil tření při přeskakování mezi několika nástroji. Nezískal jsem náhle větší organizovanost ani disciplínu, ale odstranil jsem únavu z neustálého přemýšlení, kam poznámka patří nebo jak zapadá.

Přestal jsem se bát zapisovat si nápad jen proto, že ještě nebyl dokonalý. Na té samé platformě jsem je mohl proměnit ve práci a pak v úkoly a odkazovat se na ně podle potřeby.