9 triků ve Windows Průzkumníku, které usnadní správu dokumentů

Windows File Explorer používám už několik let a během té doby se mi toto nástroj ne vždy líbil. Ve skutečnosti často nacházím sám sebe při instalaci dalších bezplatných nástrojů jen proto, abych udělal File Explorer lepším. Nicméně během posledních několika let Microsoft představil několik vylepšení, díky nimž je tento nástroj schopnější a použitelnější než kdy jindy.

Abych z Průzkumníka souborů získal maximum, používám každý den několik tipů a triků. Výrazně zvýší vaši produktivitu ve Windows.

Zobrazit přípony souborů

Podívejte se, čím soubory opravdu jsou, ne co předstírají, že jsou

Je zvláštní, že Windows stále skrývá přípony souborů. Cílem může být mít čistší rozhraní. Nicméně existuje riziko nesprávného rozpoznání souborů. Pokud jsou přípony skryté, dokument s názvem „invoice.pdf.exe“ může vypadat neškodně, i když to tak není. Toto je chování rozhraní, na které se malware spoléhá, aby vás přiměl otevřít nebezpečné aplikace a soubory.

Jakmile Průzkumník souborů začne zobrazovat přípony, odstraní veškerou nejasnost. Kromě toho, že snižuje riziko, také usnadňuje třídění, přejmenovávání a čištění složek. Takto to zapnu:

1. Spusťte Průzkumníka souborů.
2. Přejděte na Zobrazit -> Zobrazit a poté vyberte Přípony názvů souborů.

Používejte záložky Průzkumníka souborů

Procházejte složky stejně, jako procházíte internet

V minulosti, když jsem potřeboval přesunout soubory, jsem obvykle musel otevřít několik samostatných oken Průzkumníka souborů. To vyžadovalo neustálé přepínání tam a zpět a nebyl to nejproduktivnější způsob, jak práci dokončit. Nyní můžete používat karty a proměnit Průzkumníka souborů na jedno pracovní prostředí.

Když spouštím Průzkumníka souborů, používám Ctrl + T k otevření nové karty a pak Ctrl + Tab k přepínání mezi kartami. Stačí, když soubory přetáhnu na záhlaví karty, abych je přesunul, což mi zajišťuje, že nepoužívám okna vedle sebe.

Všechny vaše operace se soubory se okamžitě zdají méně tuhé ve chvíli, kdy začnete používat karty. Používání karet odstraňuje potřebu spravovat okna a pomáhá mi zůstat soustředěnější.

Vyberte, co se otevře v Průzkumníku souborů

Vyberte mezi „Domů“ a „Tento počítač“ podle toho, jak pracujete

Ve výchozím nastavení otevření okna Průzkumníka souborů vás zavede na Domů, kde můžete zobrazit nedávné soubory a často používané složky. To dává smysl pro lidi, kteří většinou pracují s dokumenty. Pokud však pracujete napříč oddíly, disky nebo externími disky, budete potřebovat další kliknutí, abyste se dostali na požadované místo.

Je produktivnější mít Průzkumník souborů otevřený přímo na Tento počítač. Funguje mi to dobře, protože neustále spravuji zálohy, virtuální stroje a velké mediální knihovny. Zde je návod, jak jsem toto nastavení změnil:

1. Spusťte Průzkumníka souborů.
2. Klikněte na ikonu Zobrazit více a poté vyberte Možnosti.
3. Vyberte Tento počítač pod Otevřít Průzkumník souborů do:.

Proměňte Domov na projektový panel

Připněte si to, na čem záleží, a odstraňte šum

Domov je výchozí okno Průzkumníka souborů. Pokud ho necháte jako výchozí, můžete jej učinit užitečnějším tím, že upravíte jeho obsah a vzhled.

Pro začátek můžete od připnutých složek, které nepoužíváte, odpinout a připnout ty, které používáte pravidelně. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na složku a vybrat Odepnout z Rychlého přístupu nebo Připnout k Rychlému přístupu. Z vlastní zkušenosti vím, že to může ušetřit asi čtyři kliknutí, a opakování tohoto postupu se časem nasčítá. Tento tip zabraňuje tomu, aby se Domov stal neuspořádaným, a přeměňuje jej na rychlý vstupní bod k mé nejnovější práci.

Povolit zaškrtávací políčka položek

Vyberte soubory bez držení modifikačních kláves

Často používám Ctrl pro výběr více souborů. I když je to účinné, tato metoda předpokládá, že už víte, co chcete. Stává se méně užitečnou, pokud procházíte složku a rozhodujete se postupně, a právě zde přicházejí ke slovu zaškrtávací políčka u položek.

Po povolení této možnosti se vedle souborů zobrazí zaškrtávací políčka, když nad nimi přejedete myší. Usnadňuje to vybírání souborů bez držení jakýchkoli kláves. Takto to povolím:

1. Spusťte Průzkumník souborů.
2. Přejděte na Zobrazit -> Zobrazit, poté klikněte na Zaškrtávací políčka položek.

Přejmenovat soubory hromadně

Vyčistěte desítky souborů během několika sekund

K vylepšení Průzkumníka souborů používám několik bezplatných nástrojů. PowerToys PowerRename je například skvělý pro hromadné přejmenovávání souborů. Hromadné přejmenovávání ale nemusí nutně vyžadovat další software, protože Průzkumník souborů nyní nabízí rychlý a jednoduchý způsob, jak to zvládnout. Stačí udělat následující:

1. Vyberte více souborů.
2. Stiskněte F2 (možná budete muset stisknout Fn + F2).
3. Zadejte jméno a stiskněte Enter.

Windows automaticky přidává čísla k novému názvu souboru u všech vybraných souborů. Pokud potřebujete tuto změnu vrátit zpět, použijte Ctrl + Z. Když potřebuji vyčistit složku Stažené soubory nebo standardizovat názvy souborů po dokončení projektu, používám tyto stejné kroky k hromadnému přejmenování souborů z výsledků vyhledávání.

Náhled souborů bez jejich otevírání

Rozhodněte se, co je soubor, než na něj dvakrát kliknete

Není efektivní, pokud musíte vždy otevírat soubory jen proto, abyste viděli, co obsahují. Já používám náhledový panel Průzkumníka souborů, abych tento krok úplně odstranil.

Stiskněte Alt + P pro zapnutí Náhledového panelu. Nyní můžete číst PDF, prohlížet obrázky nebo listovat textové soubory, když na ně kliknete. Funguje to dokonce i u souborů ZIP, a od té doby, co to používám, potřebuji soubory méně často dvojitě kliknout.

Okamžitě kopírovat cesty k souborům

Sdílejte přesné polohy, aniž byste je museli psát

Psát dlouhé cesty je únavné a proces je náchylný k chybám. Raději bych cesty k souborům kopíroval, abych se jim vyhnul. Ve Windows 11 však ve File Exploreru klikněte pravým tlačítkem na soubor, vyberte nabídku Zobrazit další možnosti a zvolte Kopírovat jako cestu.

Rychlejší řešení je podržet Shift, kliknout pravým tlačítkem na soubor a vybrat Kopírovat jako cestu. Používám to často při dokumentaci pracovních postupů nebo při odstraňování problémů, a i když to ušetří jen jedno kliknutí navíc, při opakovaném kopírování cest několikrát denně se to značně nasčítá.

Hledejte s filtry, ne na základě odhadů

Nalezněte soubory rychleji díky přesnému zúžení výsledků

Vždy jsem tvrdil, že vyhledávání ve Windows je frustrující, a obvykle jsem používal aplikace třetích stran, které vyhledávání zlepšují. Skutečný problém však není v tom, že vyhledávání v Průzkumníkovi souborů je pomalé, ale že je nepřesné.

Používám možnost Třídit v Průzkumníku souborů, abych měl přístup k dalším filtrům, když potřebuji hledat. Můžu hledat soubory podle typu, velikosti nebo data a dokonce mohu kombinovat filtry, abych rychle zúžil výsledky. Hledání se stalo spolehlivějším od té doby, co používám filtry.

Průzkumník souborů funguje lépe, když se mu přestanete bránit

Je snadné považovat Průzkumníka souborů za rozbitého, ale to je z velké části proto, že ho špatně používáte. Máme tendenci ho používat stejným způsobem jako před lety, což vede k spoustě frustrace, protože tento nástroj se mezitím vyvinul.

Nejzajímavější na těchto tricích a tipech je, že žádný z nich nezmění základní fungování Windows. Bez zbytečného komplikování vám pomáhají snížit překážky.